ASOCIACION DE PROFESIONALES
CHINO-PANAMEÑA
REGLAMENTO INTERNO APROBADO
23 DE MAYO DE 2004
CAPITULO I
ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 1º Las elecciones para miembros de la Junta Directiva serán por votos directos y secretos.
Artículo 2º Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere ser socio activo y haber ingresado a la Asociación por lo menos seis (6) meses antes de la elección , al menos que en Asamblea General se decida de otra forma.
Artículo 3º Las postulaciones para los puestos de la Junta Directiva se cerrarán en la reunión ordinaria del mes de las elecciones.
Artículo 4º Durante la sesión ordinaria del mes de febrero el Presidente designará la Junta de Elecciones compuesta de tres miembros , los cuales organizarán todo lo relativo al proceso electoral y elaborará el Reglamento Interno para las elecciones.
Ninguno de los miembros de la Junta de Elecciones podrá ser postulado para cargos en la Junta Directiva.
Artículo 5º La Junta de Elecciones anunciará los candidatos a las diferentes posiciones de la Junta Directiva.
Artículo 6º La Junta de Elecciones vigilará todo el proceso electoral y al final de la misma, dará a conocer los resultados y proclamará a los miembros elegidos para los diferentes cargos.
Artículo 7º Las elecciones se regirán con el reglamento interno de las mismas, siempre y cuando no contravengan disposiciones establecidas en estos estatutos..
Artículo 8º La nueva Junta Directiva tomará posesión en el mes de julio.
Articulo 9º Los candidatos, antes de ser postulados, a puesto de elección deben estar en paz y salvo en todas sus obligaciones con la Asociación
Artículo 10º Tendrán derecho a voto para elegir a directores de la Junta Directiva los socios activos que estén en paz y salvo en todas sus obligaciones con la Asociación.
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CAPITULO II
JUNTA DIRECTIVA
Artículo 11º El cuerpo administrativo de esta Asociación será la Junta Directiva, integrada por los siguientes socios:
a)Un Presidente.
b)Un Vicepresidente.
c)Un Secretario.
d)Un Tesorero.
e)Un Sub-Tesorero
f)Un Director de Relaciones Internas.
g)Un Director de Relaciones Públicas.
h)Un Director de Relaciones Profesionales.
i)Un Director de Cultura y Deportes.
j)Un Vocal.
k)Un Presidente Electo para el período siguiente.
l)El Presidente anterior.
m)El Mandarín.
Artículo 12º El período de duración de la Junta Directiva será por un año.
Artículo 13º Las atribuciones de la Junta Directiva son:
a)Reunirse por convocatoria de su Presidente o por solicitud escrita a éste por dos o más de sus miembros.
b)Acordar las Asambleas Extraordinarias.
c)Presentar a la aprobación de la Asamblea General el Presupuesto de ingresos y egresos para el período correspondiente.
d)Elaborar y realizar el programa de actividades de la Asociación.
e)Velar por la buena marcha de la Asociación.
f)Organizar y reglamentar las actividades de la Asociación.
g)Comprar los bienes o enseres que fueran necesarios para el fin propuesto por la Asociación , así como disponer de los bienes que no se necesiten y cuyo valor original no exceda de cien balboas.
h)Tomar los acuerdos necesarios para lograr los fines de la Asociación.
i)Tomar las medidas disciplinarias que sean del caso cuando se susciten transgresiones o violaciones a los Estatutos, a la ética profesional o a los principios de moral generalmente aceptados.
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CAPITULO III
DEBERES Y FUNCIONES
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 14º Son funciones del Presidente:
a)Representar a la Asociación.
b)Convocar y dirigir las reuniones de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y de la Junta Directiva.
c)Nombrar los miembros de las comisiones no permanentes y de la Junta de Elecciones.
d)Firmar los contratos o acuerdos aprobados por la Asamblea General.
e)Autorizar y firmar conjuntamente con el Tesorero los
pagos que deba hacer la Asociación..
f)Presentar a la Asamblea General un plan de actividades y una vez aprobado, ejecutarlo.
g) Actuar como miembro exoficio de todas las comisiones.
h) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, las disposiciones acordadas por la Junta Directiva y las Asambleas.
i)Nombrar Secretario Ad-Hoc para las sesiones de la Junta Directiva y las Asambleas cuando no asistan los Titulares.
Artículo 15º Son funciones del Vice-Presidente:
a) Reemplazar al Presidente y asumir todas sus funciones durante las ausencias temporales o permanentes de éste.
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b)Asistir al Presidente en el cumplimiento de sus funciones.
Artículo 16º Son funciones del Secretario:
a)Confeccionar las actas de las sesiones de las Asambleas y la Junta Directiva y firmarlas en unión del Presidente.
b)Tener a su cargo la correspondencia y los archivos de la Asociación.
c)Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de las
Asambleas y la Junta Directiva, así como a todos los actos de la Asociación.
d)Verificar el quórum al inicio de cada sesión o cuando así lo solicite cualquiera de los miembros.
e)Ejecutar las órdenes que reciba del Presidente y de la Junta Directiva.
Artículo 17º Son funciones del Tesorero:
a)Presentar el presupuesto de ingresos y egresos de la Asociación a la consideración de la Junta Directiva.
b)Recaudar las cuotas y demás entradas de la Asociación.
c)Custodiar los fondos y valores de la Asociación.
d)Firmar cheques y efectuar los pagos autorizados que debe hacer la Asociación.
e)Llevar o hacer los libros de contabilidad de la Asociación.
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f)Presentar un informe mensual de las operaciones de la Tesorería a la Junta Directiva.
g)Rendir un Balance de Situación y un Estado de Operaciones a la Asociación junto con el informe anual de actividades que rinda el Presidente.
Artículo 18º Son funciones del Sub-Tesorero:
a)Colaborará con el Tesorero en sus labores y en las funciones que se le delegue.
b)Reemplazará al Tesorero en sus ausencias.
Artículo 19º Son funciones del Vocal:
a)Conocer la opinión de los miembros sobre la marcha de la Asociación y actuar como voceros de ellos en las reuniones de la Junta Directiva.
b)Reemplazar a cualquiera de los siguientes ausentes.
Artículo 20º Son funciones del Mandarín:
a)Actuar como director de Protocolo y atender a los visitantes.
b)Preparar y revisar el local de la reunión que este debidamente arreglado, los alimentos y refrescos ya preparados, el podium , las mesas y equipos en sus respectivos lugares.
c)Vigilará que las Asambleas se realicen en orden y con altura.
CAPITULO IV
REUNIONES
Artículo 21º Las Asambleas Generales Ordinarias de esta Asociación se celebrarán cada dos meses, el último martes del mes, en el lugar y hora establecida.
Artículo 22º Para que se constituya el quórum reglamentario se requiere la asistencia de una cuarta parte de los miembros activos de la Asociación.
Si no se reuniese dicho quórum, se hará una segunda convocatoria, quince minutos después de la hora fijada originalmente para la reunión, y en este caso se constituirá el quórum con la asistencia de una octava parte de los miembros activos de la Asociación.
Artículo 23º Para que los acuerdos de la Asamblea General sean válidos deben ser aprobados por simple mayoría, siempre y cuando los estatutos no establezcan lo contrario.
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CAPITULO VI
CUOTAS
Artículo 24º Es requisito indispensable para ser miembro de la Asociación haber pagado la cuota de admisión, la cual será de B/. 10.00.
Artículo 25º Todo socio pagará una cuota mensual de cinco balboas. Aquellos socios que pagaran las cuotas de un año durante los tres primeros meses del año fiscal , pagarán la suma de cincuenta balboas.
Artículo 26º Todo socio que asista a la reuniones-cena pagará una cuota extra cuyo monto será establecido de acuerdo a los gastos incurridos.
Artículo 27º Todo socio está obligado a pagar cualquier cuota extraordinaria que sea aprobada por la Asamblea General.
Artículo 28º Los gastos correspondientes a invitados a cualquiera actividad de la Asociación estarán a cargo del socio que invita. Se exceptuarán de dicho pago los invitados especiales de la Asociación.
Artículo 29º La Asamblea General establecerá las cuotas extraordinarias que sean necesarias para la realización de cualquier actividad programada de la misma.
Artículo 30º No obstante los dispuesto en el artículo 21, los socios que fueren cónyuges entre sí, si optaren por cancelar sus cuotas conjuntamente, pagarán ambos únicamente la suma de seis balboas en concepto de cuota mensual y si cancelaran las cuotas de un año durante los primero tres meses del correspondiente año fiscal, pagarán la suma de sesenta balboas.
Artículo 31º Los miembros con un atraso en sus cuotas y obligaciones de doce meses con la Asociación , se considerarán en Paz y Salvo para los efectos de los Artículos 9º y 10º de este Reglamento Interno .
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CAPITULO VI
COMISIONES Y ATRIBUCIONES
Artículo 32º Las Comisiones Permanentes serán las siguientes:
a)De Relaciones Internas
b)De Relaciones Públicas
c)De Relaciones Profesionales.
d)De Cultura y Deportes
Artículo 33º El Presidente nombrará los Sub-Comités Adicionales o Especiales que estime necesarios o que acuerde la Junta Directiva o la Asamblea General.
Artículo 34º Las Comisiones Permanentes serán presididas por un Director respectivamente.
Artículo 35º Comisión Permanente de Relaciones Internas.
a)Esta comisión tendrá su función primordial de promover programas de orientación que ayudarán a la Junta Directiva, en el desarrollo y la buena marcha de la Asociación.
b)Los siguientes Sub-comités formarán parte de esta Comisión y serán nombrados por el Presidente de la Junta Directiva conjuntamente con el Director de esta Comisión.
Sub-Comité de Asistencia
Sub-Comité de Actividades de Compañerismo
Sub-Comité de la Revista
Sub-Comité de Admisión
Artículo 36º Comisión Permanente de Relaciones Públicas : Esta comisión llevará a cabo la divulgación de los programas que orienten y ayuden a los socios a enterarse y cumplir con las obligaciones que tienen para con su comunidad.
Los siguientes Sub-comités formarán parte de esta Comisión y serán nombrados por el Presidente de la Junta Directiva conjuntamente con el Director de esta Comisión.
Sub-Comité de Salud
Sub-Comité Servicio a la Comunidad
Artículo 37º Comisión de Relaciones Profesionales : Esta Comisión llevará a cabo programas para el desarrollo y el crecimiento profesional de los asociados. Será parte de esta comisión , el Sub-comité de Programas
Artículo 38º Comisión de Cultura y Deportes: Esta comisión llevará a cabo planes y programas para la promoción de la cultura china-panameña y fomentará la práctica de deportes entre los miembros de la Asociación y de la comunidad.
Artículo 39º Cada Sub-comité estará integrado por un Coordinador y por lo menos un miembros más.
CAPITULO VII
AUSENCIAS AUTORIZADAS
Artículo 34º Todos aquellos miembros de la Asociación que se ausente del país por más de un año siempre y cuando soliciten el permiso de ausencia por escrito a la Junta Directiva, previo cumplimiento de todas sus obligaciones para con la Asociación, tales como las cancelaciones de las cuotas anuales y extraordinarias, serán considerados como socios ausentes. Mientras dure su ausencia estarán eximidos del pago de cuotas y de cualesquiera otra obligación que no pueda cumplir por razón de su ausencia.
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CAPITULO VI
COMISIONES Y ATRIBUCIONES
Artículo 32º Las Comisiones Permanentes serán las siguientes:
a)De Relaciones Internas
b)De Relaciones Públicas
c)De Relaciones Profesionales.
d)De Cultura y Deportes
Artículo 33º El Presidente nombrará los Sub-Comités Adicionales o Especiales que estime necesarios o que acuerde la Junta Directiva o la Asamblea General.
Artículo 34º Las Comisiones Permanentes serán presididas por un Director respectivamente.
Artículo 35º Comisión Permanente de Relaciones Internas.
a)Esta comisión tendrá su función primordial de promover programas de orientación que ayudarán a la Junta Directiva, en el desarrollo y la buena marcha de la Asociación.
b)Los siguientes Sub-comités formarán parte de esta Comisión y serán nombrados por el Presidente de la Junta Directiva conjuntamente con el Director de esta Comisión.
Sub-Comité de Asistencia
Sub-Comité de Actividades de Compañerismo
Sub-Comité de la Revista
Sub-Comité de Admisión
Artículo 36º Comisión Permanente de Relaciones Públicas : Esta comisión llevará a cabo la divulgación de los programas que orienten y ayuden a los socios a enterarse y cumplir con las obligaciones que tienen para con su comunidad.
Los siguientes Sub-comités formarán parte de esta Comisión y serán nombrados por el Presidente de la Junta Directiva conjuntamente con el Director de esta Comisión.
Sub-Comité de Salud
Sub-Comité Servicio a la Comunidad
Artículo 37º Comisión de Relaciones Profesionales : Esta Comisión llevará a cabo programas para el desarrollo y el crecimiento profesional de los asociados. Será parte de esta comisión , el Sub-comité de Programas
Artículo 38º Comisión de Cultura y Deportes: Esta comisión llevará a cabo planes y programas para la promoción de la cultura china-panameña y fomentará la práctica de deportes entre los miembros de la Asociación y de la comunidad.
Artículo 39º Cada Sub-comité estará integrado por un Coordinador y por lo menos un miembros más.
CAPITULO VII
AUSENCIAS AUTORIZADAS
Artículo 34º Todos aquellos miembros de la Asociación que se ausente del país por más de un año siempre y cuando soliciten el permiso de ausencia por escrito a la Junta Directiva, previo cumplimiento de todas sus obligaciones para con la Asociación, tales como las cancelaciones de las cuotas anuales y extraordinarias, serán considerados como socios ausentes. Mientras dure su ausencia estarán eximidos del pago de cuotas y de cualesquiera otra obligación que no pueda cumplir por razón de su ausencia.
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CAPITULO VIII
FINANZAS
Artículo 41º Los ingresos de la Asociación serán las cuotas ordinarias, extraordinarias y donaciones.
CAPITULO IX
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCION DE SOCIO
Artículo 42º
Socios Activos:
1.El nombre de un posible miembro se remitirá por escrito acompañado del respectivo formulario y del curriculum vitae a la Junta Directiva por intermedio del Secretario de la Asociación.
2.La Directiva solicitará a Sub-comité de Admisión revisar e informar a la misma sobre la elegibilidad del miembro propuesto.
3.La Directiva considerará y aprobará el informe del Sub-comité de Admisión y si la, decisión es favorable, por simple mayoría, el miembro propuesto será juramentado en una Asamblea General ordinaria de la Asociación.
Socios Honorarios
1.El nombre de un posible socio honorario se presentará a la Directiva por escrito y su elección se hará de la misma forma y por el mismo procedimiento prescrito para la selección de un socio activo . La Directiva determinará la duración de su calidad como tal.
CAPITULO X
RESOLUCIONES
Artículo 43º Ninguna resolución o moción podrá ser considerada en la Asamblea General , sin haber sido sometida a la consideración de la Junta Directiva. Tales resoluciones o mociones, cuando se presenten durante una reunión de la Asociación , serán pasadas a la Junta Directiva sin discutirlas.
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CAPITULO XI
ORDEN DEL DIA
Artículo 44º El siguiente orden del día se seguirá en las sesiones ordinarias:
a)Apertura de la sesión
b)Lectura y aprobación del orden del día
c)Presentación de invitados y juramentación de nuevos socios
d)Discusión y aprobación del acta anterior
e)Informe de Tesorería
f)Informe del Presidente
g)Programa
h)Informe de Comisiones
i)Asuntos Pendientes
j)Lo que propongan los socios
k)Clausura.
ARTICULO XII
ENMIENDAS
Artículo º45 Este reglamento podrá ser enmendado en cualquiera Asamblea General Ordinaria en la hay quórum, por el voto de las dos terceras partes de los socios presentes, si en los proyectos de enmienda se hayan enviado por correo a todos los socios por lo menos con 30 días de anticipación. Es condición indispensable que tales enmiendas estén en armonía con los Estatutos de la Asociación.
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